En la logística y transporte global, diferentes tipos de logística intervienen para que la mercancía llegue a su destino y en las características que el cliente desea. Un tipo de logística fundamental en el comercio exterior es la logística de aprovisionamiento. Descubre más sobre este modelo logístico.
¿En qué consiste?
La logística de aprovisionamiento es la encargada tanto de la recepción de mercancías como de la optimización de los procesos necesarios aplicables a estos productos.
Comprende todas las acciones destinadas a que la empresa disponga de un flujo continuado y controlado de todos los materiales imprescindibles para su correcto funcionamiento. En otras palabras, gestiona y racionaliza la llegada de productos o materias primas hasta la empresa.
La logística de aprovisionamiento busca que la empresa disponga de las materias primas, materiales, productos e incluso maquinaria necesaria para la producción. Todo ello al costo pactado, en la calidad prometida, en el lugar que se determine y en la fecha acordada.
Funciones de la logística de aprovisionamiento
El objetivo principal de la logística de aprovisionamiento es asegurar que los aprovisionamientos estén en la calidad, fecha y lugar correcto. Las tareas principales de este tipo de logística son:
- Optimizar la previsión de la demanda: Conocer cuánto se requiere comprar para saber cuánto se espera vender, además de cuándo se requiere el material.
- Seleccionar modelos de inventario y analizar su rendimiento: Cómo se va a almacenar la mercancía recibida y el control sobre cómo se está realizando. Tiene que ver con el cómo se va a organizar la mercancía según su nivel de rotación, la accesibilidad para hacer los pedidos, la fecha de caducidad, entre otras variables.
- Recepción de los suministros: Asegurar la calidad de los elementos antes de ser almacenados. Gestionar cómo se reciben los materiales, que la forma de comprobar lo que ha llegado es la correcta; tanto en número como en calidad y buen estado.
- Gestión del inventario: La logística de aprovisionamiento debe trazar la forma en cómo se reciben, almacenan y mueven los productos una vez llegados a la compañía. Gestionar, principalmente, los inventarios cuando aumenta la cantidad de los pedidos.
- Establecer un sistema de trazabilidad y compartir información: Conseguir una logística de abastecimiento transparente. Muchos departamentos y procesos dependen de la correcta entrada de mercancías. Por lo tanto, es fundamental tener a todos informados en tiempo real.
Beneficios de la logística de aprovisionamiento
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La logística de aprovisionamiento puede ser de gran ayuda para las empresas orientadas al comercio exterior. Algunas de las grandes ventajas que ofrece son las siguientes:
1- Facilita el ahorro mediante una reducción de los costos asociados
El transporte de mercancías implica gastos asociados que pueden disminuir. Por ejemplo, si se disminuye la cantidad de visitas necesarias a los proveedores (para propósitos de gestión, inspección o desarrollo) se pueden reducir esos costos; logrando un ahorro en transporte.
2- Refuerza la presencia de la marca a nivel internacional
Una correcta ejecución de la logística de aprovisionamiento consigue dotar de un mayor valor a la marca de la empresa. Esta circunstancia queda reflejada tanto en los clientes de la empresa como en sus proveedores.
Se mejora la imagen de la empresa al mostrar su compromiso, interés e inversión en el buen funcionamiento de la cadena de valor; esto se refleja en sus proveedores y compradores, quienes ganan su reconocimiento.
3- Optimiza el tiempo en las operaciones
Uno de los factores más determinantes dentro de la logística de aprovisionamiento corresponde con los tiempos destinados a la entrega de las diferentes mercancías. Gracias a un conocimiento más preciso relacionado con las operaciones derivadas de los tiempos de entrega, es posible conseguir una mayor puntualidad en la entrega a los clientes.
Importancia de la logística de aprovisionamiento
La mayoría de las empresas de comercio exterior deben destinar recursos a todo tipo de actividades relacionadas con la logística de aprovisionamiento; con el objetivo de lograr el éxito en su plan de exportación.
Además, también la logística de aprovisionamiento también favorece las relaciones con los proveedores. La competitividad también es importante en la logística de aprovisionamiento ¿Cómo? Cuanto menor sea la cantidad de productos que se encuentran en los almacenes inmovilizados, menores serán los costos relacionados.
Toda empresa de comercio exterior requiere de procesos logísticos para el almacenamiento de materia prima o guardar las mercancías que estén terminadas. El tratamiento de los productos excedentes y el almacenaje de la mercancías supone costos que en ocasiones pueden ser muy elevados.
Una parte clave de la logística de aprovisionamiento es la relación con la gestión y el control del inventario, debido a que las mercancías implican costos.
Ahora ya sabemos el valor de la logística de aprovisionamiento para la cadena de suministro, pues es fundamental para que la gestión de inventario y entrega de mercancías sea adecuada. En Logística Flexible queremos mantenerte actualizado sobre el mundo de la logística y la cadena de suministro, contáctanos.
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