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En Logística Flexible somos expertos en ello, pero para seguir informándote y apoyándote con esta tarea, hoy te compartimos una pequeña guía de los pasos a seguir para poder organizar mejor tu inventario.

1- Área encargada del proceso

Que puedas disponer de un área o el personal encargado es una prioridad para nuestra empresa; los resultados de tu sistema de control de inventarios impactarán directamente, no sólo en la inversión y ganancias, sino en la calidad de los servicios que brindamos a los clientes.

 

2- Sistema de control

Además de delegar esta tarea, también se necesita que la información esté reunida y organizada en un sistema de control que permita gestionar el inventario, de forma fácil y accesible. Para conseguirlo, podemos apoyarnos de la tecnología para tener todo bajo control.

 

3- Definir la periodicidad para hacer inventario

Para poder llevar una mejor organización y control del inventario, es recomendable efectuarlo en temporadas específicas, como a fin de mes o de año. Definir la frecuencia del control de inventario nos permite optimizar los procesos y la información, para así poder tomar mejores decisiones estratégicas. Hay dos maneras de hacerlo:

  1. Perpetuo: Este sistema permite tener un inventario continuo y actualizado al final del día. De igual manera, agilizará los procesos, pues no hay que frenar las actividades para llevarlo a cabo.
  2. Periódico: Aunque lo más recomendable es llevar un control constante, algunas empresas prefieren hacer el inventario en periodos específicos.

 

4- El conteo de tus artículos

Puedes utilizar una base de datos que incluya el estado y ubicación de tu mercancía; esto es primordial para evitar extravíos o desabastecimientos que pueden generarte gastos innecesarios.

 

5- Valúa tu inventario

Para poder definir el precio final de nuestros productos, debemos conocer el costo de todo lo adquirido. Existen varios métodos de valuación de inventarios. Lo ideal es que esta valuación te muestre la información correcta de clasificación y costo de los artículos en tu inventario. Entre los más recomendados están:

  1. Método ABC. En este sistema, los artículos se clasifican de acuerdo la importancia en términos de precio. A mayor precio, menos abastecimiento.
  2. Punto de reorden. Garantiza un mejor servicio al cliente, así como una mejor gestión con los proveedores. ¿Cómo? Conocemos cuánta existencia hay de productos, al igual que información exacta para determinar las fechas de re-abastecimiento.
  3. Stock de reserva o seguridad. Se trata de contar con un almacenamiento de reserva, previniendo tanto el aumento de la demanda o retrasos en los procesos de producción.

Tener un buen sistema para organizar tu inventario, junto con los otros factores que te hemos estado compartiendo en nuestros posts, es lo que necesitas para que tu inventario sea óptimo y así puedas entregar el producto que tus clientes necesitan. Contáctanos para apoyarte en el proceso, y ser parte del crecimiento de tu empresa. **

 

Con apoyo de Bind

]]> Apps que Necesitas para un Mejor Control de tu Inventario https://ld.com.mx/blog/noticias/apps-para-un-mejor-control-de-inventario/ Thu, 20 Jun 2019 18:35:52 +0000 https://www.ld.com.mx/blog/?p=1091 Leer más]]> Con el gran avance de la tecnología, ya no es sólo un lujo, sino un requisito contar con la tecnología adecuada para el crecimiento de nuestra empresa. En los últimos años, el lanzamiento de las primeras apps y los teléfonos inteligentes fueron el boom para una mejor experiencia del cliente.

El control del inventario para las PyMES es un reto al que se enfrentan cada día, pero afortunadamente la nueva tecnología les ha permitido mejorar sus procesos y optimizar el sistema. Ahora también hay algunas apps que pueden darte ese apoyo para facilitarte la tarea. Hoy te compartimos algunas de ellas.

Inventory+

Disponible para iOS y Android, es versátil pues cuenta con 20 categorías para clasificar el inventario y adecuar la base de datos con las necesidades de tu inventario y estilo de organización. Se sincroniza fácilmente con otros dispositivos, además su información se puede exportar en diferentes formatos.

Stock Control

También la puedes encontrar en iOS, y permite gestionar el inventario de un par de negocios en diferentes ubicaciones. Entre las funciones que te brinda están el dar seguimiento a los artículos en el almacén y emitir alertas cuando haya escasez de los mismos. Los datos se pueden exportar en hojas de cálculo (Excel) o PDF.

 

Goods Inventory

Sus funciones permiten encontrar productos fácilmente y dar seguimiento a pérdidas y ganancias. Además, incluye un lector de Códigos de Barras que facilita las tareas de rastrear envíos.

 

Inventory Now

Nos permite seleccionar, filtrar y rastrear las existencias desde un iPad o iPhone, a un bajo costo. Así también, da acceso a reportes actualizados del valor del inventario, las utilidades acumuladas y los márgenes de ganancia.

 

myStock Inventory Manager

Puedes tener una prueba antes de hacer la compra definitiva. A través de esta app, podemos seleccionar y filtrar categorías, el lector de Código de Barras, entre otras. Asimismo, podemos exportar e importar datos para integrarlos con otros programas.

 

¿Cómo aprovecharlas mejor?

Para poder aprovechar al máximo cada una de ellas, podemos complementarlas con Códigos EPC (Código Electrónico de Producto) y Lectores de Identificación por Radiofrecuencia (RFID).

Los primeros son un método de identificación numérico que ofrece información más detallada; por ejemplo, lote, fecha de fabricación y origen, al igual que destino del producto. Son utilizados en las etiquetas de radiofrecuencia que emiten las señales con los datos a los lectores RFID en el momento en que las mercancías entran o salen de su zona de cobertura.

Ahora que las conoces, prueba cada una de ellas y decídete por la que más te convenga, y te permita facilitar el proceso. ¿Y por que no complementarlas? En Logística Flexible queremos darte todo lo que necesitas para que la logística de tu negocio funcione correctamente y le permita a tu empresa crecer, para entregar un mejor servicio. Contáctanos para conocer más de nuestros servicios. **

 

Con apoyo de GS1 México

]]> Las Mejores Técnicas para el Control de Inventarios https://ld.com.mx/blog/noticias/mejores-tecnicas-para-el-control-de-inventarios/ Mon, 03 Jun 2019 20:25:32 +0000 https://www.ld.com.mx/blog/?p=1029 Leer más]]> El control de inventarios es uno de los pilares de cualquier empresa, y forma parte de las bases del proceso logístico. Para llevar el manejo de inventario existen diferentes métodos y técnicas, algunos que pueden funcionar mejor para algunas empresas que otras. ¿Cómo saber qué método elegir?

En Logística Flexible podemos apoyarte con esta tarea, pero para que puedas ver el panorama completo y puedas inclinarte por algún método en específico, te compartimos algunas de las técnicas más utilizadas para el control de inventarios.

1- Método ABC

Este método también se conoce como el método 80/20. Consiste en definir el grado de importancia de los productos, en base a la cantidad y valor que representan. Por lo general se clasifican en tres categorías:

  • Clase A: Representan alrededor del 20% del total del inventario, aunque su valor llega a ser hasta del 80% del mismo. Son aquellos artículos con una frecuencia baja de ventas.
  • Clase B: Conforman el 40% del total de artículos y rondan el 15% del valor total del mismo. Su frecuencia de ventas es moderada.
  • Clase C: Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario más económico, cerca del 5% de su valor, y tienen una frecuencia alta de ventas.

Este método se concentra en clasificar los inventarios por su uso-valor, término que se refiere al número de unidades de un surtido específico en un periodo de tiempo, multiplicado por el costo unitario o precio de venta. Es decir, el valor de las entradas o salidas de inventario.

Para poder ubicar los artículos en cada clase, se debe hacer lo siguiente:

  1. Calcular el uso-valor para cada artículo.
  2. Ordenar descendente-mente según el uso-valor calculado.
  3. Calcular la suma acumulada del uso-valor y de la cantidad de artículos.
  4. Calcular la frecuencia (%) de las sumas acumuladas. La última frecuencia será 100% para cada caso.
  5. Graficar la Curva de Pareto como % frecuencia acumulada uso-valor contra frecuencia acumulada de cantidad de artículos.
  6. Seleccionar los puntos de corte en los puntos de inflexión de la curva, estableciendo los grupos A, B, y C.

 

2- Método PEPS

Se refiere al método de primeras entradas, primeras salidas y también conocido como FIBO (por sus siglas en inglés). Consiste en identificar los primeros artículos que entran al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en producción. De esta forma, se evita que productos perecederos caduquen, debido a que tendrán un movimiento constante y oportuno.

Para su ejecución se requiere de una supervisión mediante una plantilla donde se pueda estipular el total de movimientos actualizados del almacén. Lo ideal es que dicha plantilla esté almacenada en la nube. Así, estará disponible en cualquier momento, se mantendrá actualizada y podrá ser visualizada en tiempo real.

 

3- Método EOQ

Se trata del método Cantidad Económica de Pedido (CEP) o Economic Order Quantity (EOP). Es uno de los métodos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de un artículo de inventario. Es una técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de inventario.

Este modelo puede ser utilizado para controlar los artículos “A” de las empresas, considera los costos operacionales y financieros, para determinar la cantidad de pedido que reduzca los costos del inventario total. Se basa en los siguientes puntos clave:

  1. La demanda es constante y continua (uniforme).
  2. La frecuencia de uso de inventario es constante en el tiempo.
  3. Los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
  4. El plazo de entrega se conoce.
  5. El abastecimiento se recibe todo junto, no en partes.

 

4- Conteo cíclico

Consiste en el recuento frecuente de una parte del inventario total, con el objetivo de que todo el inventario se haya contado por lo menos una vez en un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, pues a cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.

Una de las ventajas de este método es la mejora de la exactitud y fiabilidad del control de los inventarios, permitiendo identificar y corregir en tiempo las discrepancias que puedan afectar a la empresa; esto sin la necesidad de un conteo total de los artículos.
Puedes apoyarte de un software especializado para llevar el control del inventario, de forma regular y sencilla.

Ahora que lo sabes, haz uso del que mejor te convenga o complementa algunos de ellos para que el control de inventarios de tu empresa sea preciso y eficiente. En Logística Flexible podemos facilitártelo, pues analizamos tu cadena de suministro y desarrollamos una propuesta única para tu empresa, para que pueda crecer y desarrollarse. Contáctanos para buscar la mejor manera de apoyarte con la tarea y contribuir al crecimiento de tu empresa.

 

Con apoyo de Gestiopolis & Blind

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