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En Logística Flexible somos expertos en ello, pero para seguir informándote y apoyándote con esta tarea, hoy te compartimos una pequeña guía de los pasos a seguir para poder organizar mejor tu inventario.


1- Área encargada del proceso

Que puedas disponer de un área o el personal encargado es una prioridad para nuestra empresa; los resultados de tu sistema de control de inventarios impactarán directamente, no sólo en la inversión y ganancias, sino en la calidad de los servicios que brindamos a los clientes.

 

2- Sistema de control

Además de delegar esta tarea, también se necesita que la información esté reunida y organizada en un sistema de control que permita gestionar el inventario, de forma fácil y accesible. Para conseguirlo, podemos apoyarnos de la tecnología para tener todo bajo control.

 

3- Definir la periodicidad para hacer inventario

Para poder llevar una mejor organización y control del inventario, es recomendable efectuarlo en temporadas específicas, como a fin de mes o de año. Definir la frecuencia del control de inventario nos permite optimizar los procesos y la información, para así poder tomar mejores decisiones estratégicas. Hay dos maneras de hacerlo:

  1. Perpetuo: Este sistema permite tener un inventario continuo y actualizado al final del día. De igual manera, agilizará los procesos, pues no hay que frenar las actividades para llevarlo a cabo.
  2. Periódico: Aunque lo más recomendable es llevar un control constante, algunas empresas prefieren hacer el inventario en periodos específicos.

 

4- El conteo de tus artículos

Puedes utilizar una base de datos que incluya el estado y ubicación de tu mercancía; esto es primordial para evitar extravíos o desabastecimientos que pueden generarte gastos innecesarios.

 

5- Valúa tu inventario

Para poder definir el precio final de nuestros productos, debemos conocer el costo de todo lo adquirido. Existen varios métodos de valuación de inventarios. Lo ideal es que esta valuación te muestre la información correcta de clasificación y costo de los artículos en tu inventario. Entre los más recomendados están:

  1. Método ABC. En este sistema, los artículos se clasifican de acuerdo la importancia en términos de precio. A mayor precio, menos abastecimiento.
  2. Punto de reorden. Garantiza un mejor servicio al cliente, así como una mejor gestión con los proveedores. ¿Cómo? Conocemos cuánta existencia hay de productos, al igual que información exacta para determinar las fechas de re-abastecimiento.
  3. Stock de reserva o seguridad. Se trata de contar con un almacenamiento de reserva, previniendo tanto el aumento de la demanda o retrasos en los procesos de producción.

Tener un buen sistema para organizar tu inventario, junto con los otros factores que te hemos estado compartiendo en nuestros posts, es lo que necesitas para que tu inventario sea óptimo y así puedas entregar el producto que tus clientes necesitan. Contáctanos para apoyarte en el proceso, y ser parte del crecimiento de tu empresa. **

 

Con apoyo de Bind

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Apps que Necesitas para un Mejor Control de tu Inventario https://ld.com.mx/blog/noticias/apps-para-un-mejor-control-de-inventario/ Thu, 20 Jun 2019 18:35:52 +0000 https://www.ld.com.mx/blog/?p=1091 Leer más]]> Con el gran avance de la tecnología, ya no es sólo un lujo, sino un requisito contar con la tecnología adecuada para el crecimiento de nuestra empresa. En los últimos años, el lanzamiento de las primeras apps y los teléfonos inteligentes fueron el boom para una mejor experiencia del cliente.

El control del inventario para las PyMES es un reto al que se enfrentan cada día, pero afortunadamente la nueva tecnología les ha permitido mejorar sus procesos y optimizar el sistema. Ahora también hay algunas apps que pueden darte ese apoyo para facilitarte la tarea. Hoy te compartimos algunas de ellas.


Inventory+

Disponible para iOS y Android, es versátil pues cuenta con 20 categorías para clasificar el inventario y adecuar la base de datos con las necesidades de tu inventario y estilo de organización. Se sincroniza fácilmente con otros dispositivos, además su información se puede exportar en diferentes formatos.

Stock Control

También la puedes encontrar en iOS, y permite gestionar el inventario de un par de negocios en diferentes ubicaciones. Entre las funciones que te brinda están el dar seguimiento a los artículos en el almacén y emitir alertas cuando haya escasez de los mismos. Los datos se pueden exportar en hojas de cálculo (Excel) o PDF.

 

Goods Inventory

Sus funciones permiten encontrar productos fácilmente y dar seguimiento a pérdidas y ganancias. Además, incluye un lector de Códigos de Barras que facilita las tareas de rastrear envíos.

 

Inventory Now

Nos permite seleccionar, filtrar y rastrear las existencias desde un iPad o iPhone, a un bajo costo. Así también, da acceso a reportes actualizados del valor del inventario, las utilidades acumuladas y los márgenes de ganancia.

 

myStock Inventory Manager

Puedes tener una prueba antes de hacer la compra definitiva. A través de esta app, podemos seleccionar y filtrar categorías, el lector de Código de Barras, entre otras. Asimismo, podemos exportar e importar datos para integrarlos con otros programas.

 

¿Cómo aprovecharlas mejor?

Para poder aprovechar al máximo cada una de ellas, podemos complementarlas con Códigos EPC (Código Electrónico de Producto) y Lectores de Identificación por Radiofrecuencia (RFID).

Los primeros son un método de identificación numérico que ofrece información más detallada; por ejemplo, lote, fecha de fabricación y origen, al igual que destino del producto. Son utilizados en las etiquetas de radiofrecuencia que emiten las señales con los datos a los lectores RFID en el momento en que las mercancías entran o salen de su zona de cobertura.


Ahora que las conoces, prueba cada una de ellas y decídete por la que más te convenga, y te permita facilitar el proceso. ¿Y por que no complementarlas? En Logística Flexible queremos darte todo lo que necesitas para que la logística de tu negocio funcione correctamente y le permita a tu empresa crecer, para entregar un mejor servicio. Contáctanos para conocer más de nuestros servicios. **

 

Con apoyo de GS1 México

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